|
Törvényi változások
Szoftvert érintő változások részletes leírása
Számlák egyedisége
Az előre nyomott számlák esetén 2008. január 1-től már csak az új számlatömböket lehet használni. A nyugta, számla nyomtatványok sorszám hosszúsága 2008-ban továbbra is 12 karakter marad, felépítése annyiban módosul, hogy az eddig az ötödik karakterhelyen álló kötőjel kimarad, az utolsó hét karakter csak számokból áll. A jelenlegi, már használt vagy még használatba sem vett számlatömböket le kell selejtezni (el kell tenni selejtezési jegyzőkönyv kíséretében) és használni már nem szabad őket.
Aki számítógépes "hivatalos" programmal állítja elő a számláit, annak elvileg nincs teendője. Érdemes megfontolni azonban, hogyan teljesíthető a számlaszámokkal kapcsolatos azon elvárás, miszerint a számlaszám olyan sorszám, amely a számlát kétségetkizáróan egyértelműen azonosítja. Ez az elvárás a saját adószám számlaszámokba történő beépítésével biztosítható, ehhez azonban szükséges, hogy a számlázáshoz használt program elég hosszú (min. 10 karakternyi) számlaszám-előtagot vagy számlaszám-utótagot tudjon kezelni.
Számla adattartalma
A számlán az eddigieken kívül kötelezően fel kell tüntetni a következő adatokat:
a számlán az eladó és a vevő adószámát is fel kell tüntetni, ha a vevőnek nincs adószáma (pl. magánszemélyek esetén), attól még számla adható, csoportos adóalanyiság esetén a belföldi és a közösségi adószám, külföldi pénzértéken kiállított számlán az ÁFA-t forintban fel kell tüntetni. Alkalmazott árfolyam lehet: a számlavezető pénzintézet deviza eladási árfolyama, az MNB hivatalosan közzétett árfolyama (az alkalmazott árfolyamot az adóhatóságnak előzetesen be kell jelenteni), az alkalmazott árengedményt, feltéve, hogy azt az egységár nem tartalmazza, jogszabályi hivatkozás, vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy: a termék vagy szolgáltatás mentes az adó alól, vagy a termék beszerzője illetve a szolgáltatás igénybe vevője fizeti az adót. Nem kell áfát felszámítani, ha a megrendelő székhelye a teljesítés helye és az áfa törvény területi hatályán kívül esik, ekkor a számlára rá kell írni: "ÁFA törvény területi hatályán kívüli" (ÁFA tv. 46. §), VTSZ és SZJ számokat nem minden, hanem csak a törvény által említett, kivételes esetekben kötelező feltüntetni számlán (pl.: a tárgyi adómentes tevékenységnél, és általában azoknál a tevékenységeknél, amelyek nem szokványos módon gyakorolnak hatást az ÁFA-fizetési kötelezettségre).
Teljesítés dátuma, számlakibocsátás határideje
A számlán a teljesítés dátumát csak akkor kell feltüntetni, ha az eltér a számla kibocsátásának a keltétől. Lehetőség van a teljesítés előtt leszámázni egy szolgáltatást vagy terméket. Az eladó a teljesítés dátumát követő 15 napon belül köteles a számlát kibocsátani, vagy gyűjtőszámla kibocsátását havonta megtenni.
ÁFA (Általános Forgalmi Adó)
Fordított adózás (az ÁFÁ-t nem a teljesítésre kötelezett eladó, hanem az adóalany vevő fizeti meg, így sem a vevőnek, sem az eladónak nem kell az ÁFÁ-t finanszíroznia), illetve a csoportos adóalanyiság törvényi bevezetése miatt a programmal számlázóknak érdemes új áfakulcsot/áfakategóriát definiálni a számlakészítéshez.
Gyűjtőszámla
Egyszerűsítési lehetőségként szerepel az új áfa törvényben a gyűjtőszámla, melynek lényege, hogy ha az adóalany ugyanannak a vevőnek egy áfaelszámolási időszakon belül több értékesítést is teljesít, akkor arról elegendő egy, ún. gyűjtőszámlát kibocsátania. Az új áfa törvény lehetővé teszi gyűjtőszámla kibocsátását nem adóalany vevők részére is.
A gyűjtőszámlára egyebekben a rendes számlára vonatkozó előírásokat kell alkalmazni, ami azt jelenti, hogy az ügyeleteket tételesen szerepeltetni kell a gyűjtőszámlán, így valójában nincs számottevő egyszerűsítés.
Egyelőre nem teljesen tisztázott, hogy pontosan milyen esetekre is lesz alkalmazható a gyűjtőszámla, így például kérdéses, hogy a sokszor gondot okozó csoportos helyesbítésre alkalmazható lesz-e majd.
Helyesbítő számla
Helyesbítő számla formai egyszerűsítése történt, azaz a számlával egy tekintet alá eső okiratként tekintendő. A helyesbítő számlának kötelezően nem kell most már duplikálnia az eredeti számla összes sorát, csak azokat, amelyeket a helyesbítés érint.
Stornó számla
Stornó számla formai egyszerűsítése történt, azaz a számlával egy tekintet alá eső okiratként tekintendő.
Előleg számla
Az előleg számlán meg kell nevezni a terméket, illetve szolgáltatást, amelyre az előleget igénybe vesszük (ez eddig nem volt kötelező).
Egyszerűsített adattartalommal rendelkező számla
Egyszerűsített adattartalommal rendelkező számla készpénzes számla helyett nem adóalanyok (pl. magánszemélyek) részére. átutalásos számla is lehet ilyen, de csak Ft-os (devizás nem). Adattartalma: vevő, termék vagy szolgáltatás megnevezése, bruttóban szerepelnek rajta az árak és összegek. Adóalanyok részére a számla kiállítása kötelező!
Nyugták
Ha magánszemély vásárol terméket, vagy vesz igénybe szolgáltatást, ebben az esetben elég a nyugtaadás. A nyugtán a vevőt nem kell megnevezni, és a nyugta bruttó összeget tartalmaz. |
|